Accounting Specialist

Job Title: Accounting Specialist
Pay Rate: $32 / hr
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714, 657
ZIP Code: 92606
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #AccountingSpecialist #AccountingJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Accounting Specialist is responsible for any combination of calculating, posting and verifying of accounting data of a complex nature which requires thorough knowledge and understanding of one or more of the following functions: Accounts Payable, Accounts Receivable, Cost Accounting, Billing and Payroll/Labor.

Responsibilities:
* Prepare accounts receivables, journal vouchers, progress billings, operating and financial statements.
* Post and balance journal entries.
* Type vouchers, invoices, statements, reports and maintain records.
* Assist in the preparation of financial reports and operating statements.
* In the payroll function, may process time records, compile payroll statistics, calculate deductions such as Social Security, withholding taxes, 401k contributions, or garnishments, and disburse payroll.
* Review work of accounting clerks and assist when needed.
* Investigate questionable data and take corrective action when necessary.
* Analyze and reconcile ledger accounts.
* Interface with functional departments, management, vendors and customers.
* Perform other related responsibilities.

Education and Experience:
* Associate's degree
* 3 years Accounting/Payroll experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.
* Prior computer experience (i.e. Lotus 1,2,3) and data entry required.

Skills and Knowledge:
* Ability to accurately input and calculate numbers and operate a 10-key calculator by touch.
* Knowledge of basic accounting principles as well as California labor laws and taxes where applicable.
* Accurate typing skills of 35 WPM may be required.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Especialista en Contabilidad
Salario: $32/hora
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714, 657
C*digo postal: 92606
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario disponible para familiares.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional. * Evaluaciones de desempe*o programadas
* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:
El/La Especialista en Contabilidad es responsable de cualquier combinaci*n de c*lculo, contabilizaci*n y verificaci*n de datos contables complejos que requiera un conocimiento profundo de una o m*s de las siguientes funciones: Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Contabilidad de Costos, Facturaci*n y N*mina/Mano de Obra.

Responsabilidades:
* Preparar cuentas por cobrar, comprobantes de diario, facturas progresivas, estados operativos y financieros.
* Contabilizar y cuadrar asientos de diario.
* Escribir comprobantes, facturas, estados de cuenta, informes y mantener registros.
* Asistir en la preparaci*n de informes financieros y estados operativos.
* En la funci*n de n*mina, podr* procesar registros de tiempo, compilar estad*sticas de n*mina, calcular deducciones como Seguro Social, retenciones de impuestos, contribuciones 401k o embargos, y desembolsar la n*mina.
* Revisar el trabajo de los auxiliares de contabilidad y asistir cuando sea necesario.
* Investigar datos cuestionables y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
* Analizar y conciliar cuentas contables.
* Interactuar con departamentos funcionales, gerencia, proveedores y clientes.
* Desempe*ar otras responsabilidades relacionadas.

Educaci*n y experiencia:
* T*tulo de asociado
* 3 a*os de experiencia en Contabilidad/N*mina o capacidad demostrada para desempe*ar las responsabilidades descritas. * Se requiere experiencia previa en inform*tica (p. ej., Lotus 1, 2, 3) y entrada de datos.

Habilidades y conocimientos:
* Capacidad para introducir y calcular n*meros con precisi*n y utilizar una calculadora t*ctil de 10 teclas.
* Conocimiento de los principios b*sicos de contabilidad, as* como de las leyes laborales e impuestos de California, cuando corresponda.
* Se podr*a requerir mecanograf*a precisa de 35 palabras por minuto.

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