Shipping & Receiving Supervisor

Job Title: Shipping & Receiving Supervisor
Pay Rate: $75K annually
Location: Oro Valley, AZ
Area Code: 520
ZIP Code: 85755
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #Shippin&ReceivingSupervisor #WarehouseJobs

Benefits:
Flexible and affordable medical coverage available
In-network preventive care
Health Savings Account (HSA) available
Choice of two dental plan options
Comprehensive vision coverage available
Flexible Spending Accounts (FSAs)
Up to a $250 gym rebate
Possibility to earn redeemable points for Amazon gift cards, fitness devices, iTunes vouchers, movie tickets and gift cards

Job Description:
The Shipping & Receiving Supervisor oversees supervision of S&R employees, to ensure goods are shipped and received per requirements. This position is also responsible for the movement of goods within the facility. The Shipping & Receiving Supervisor reports to the Sr. Procurement Manager. This Supervisor will have direct reports.

Responsibilities:
* Responsible for Shipping and Receiving (S&R) personnel actions and oversees most of the day-to-day operations of the group.
* Maintains necessary records/documents of S&R operations
* Leads and directs S&R employees as defined by business needs, using current score cards & standard work
* Responsible for working close with Buyer/ Planners on Material needs for the site
* Makes additions to S&R schedule, expedited delivery when necessary, review special requirements and fill Kanban as needed
* Assigns personnel to document issuance of materials, parts, units & consumables per established procedures.
* Be able to work closely with site leadership regarding strategic objectives for the S&R team.
* Work closely with team leads to make sure Visual is correct and up to date.
* Responsible material handlers pulling Kanban cards, Vendor Managed Inventory (VMI), and communication needs to the Buyer/Planners, production, and planning.
* Support cycle counts for VMI suppliers verifying stock.
* Need to be able to stock incoming parts to correct location
* Maintain/Support inventory accuracy thru cycle counts and audits
* Run the SQDIP board and report out S&R Metrics
* Oversees and maintain and process in a timely manner receipts of material in stockroom & issuances to work orders.
* Oversees and maintain the shelf life program.
* Work with quality engineering to resolve line stoppages
* Identifies, controls and documents non-conforming materials per established quality procedures.
* Ensures the proper tagging and identification of all parts and components per established quality procedures.
* Works closely with Compliance on incoming materials and Air Waybill approvals and tracking.
* Contributes to the development of processes and procedures.
* Able and willing to comply with Drug-Free Workplace policies and pass all related drug/alcohol screenings
* Ensures all current and new employees are trained in all appropriate procedures and processes required to complete work assignments in a safe and efficient manner.
* Consistent exercise of independent judgement and discretion in matters of significance
* Regular, variable schedule(s) and additional hours as necessary
* Maintain the stockroom department and the stockroom in a safe, clean and orderly manner at all times.
* Maintains the order and proper storage of all aircraft material.
* Builds the self-confidence and self-esteem of others.
* Other responsibilities as assigned
* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:
* Must be a US Citizen
* Bachelor's degree required
* 3+ years related experience
* Must have knowledge of FAA

Skills and Knowledge:
* Solid experience in operational supervision
* Solid understanding of and experience in a Kanban environment
* Ability to multitask and address multiple requirements in a high pressure environment
* Ability to use judgment to identify and resolve day-to-day technical and operational problems
* Excel, Word, Access, MS Project
* Demonstrated ability to establish and maintain good working relationships
* Solves complex problems & exercises judgement based on the analysis of multiple sources of information
* Excellent interpersonal and communication skills (written and verbal), with ability to drive tasks to completion
* Planning/Organizing - Prioritizes and plans work activities; Uses time efficiently; is able to multi-task and be able to change priorities as required by customer driven demands.
* Experience with Lean Manufacturing and its application to operations
* Must have Strong leadership and effective interpersonal skills
* Safety and Security - Observes safety and security procedures; Determines appropriate action beyond guidelines; Reports potentially unsafe conditions; Uses equipment and materials properly.
* Ability to read and interpret documents such as MSDS, safety rules, operating and quality instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Supervisor de Env*os y Recepci*n
Salario: $75,000 anuales
Ubicaci*n: Oro Valley, AZ
C*digo de *rea: 520
C*digo postal: 85755
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno

Beneficios:
Cobertura m*dica flexible y asequible
Atenci*n m*dica preventiva dentro de la red
Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) disponible
Dos opciones de plan dental
Cobertura oftalmol*gica integral disponible
Cuentas de Gastos Flexibles (FSA)
Reembolso de hasta $250 para gimnasios
Posibilidad de acumular puntos canjeables por tarjetas de regalo de Amazon, dispositivos de fitness, cupones de iTunes, entradas de cine y tarjetas de regalo

Descripci*n del puesto:
El Supervisor de Env*os y Recepci*n supervisa a los empleados de env*os y recepci*n para garantizar que los productos se env*en y reciban seg*n lo requerido. Este puesto tambi*n es responsable del movimiento de productos dentro de las instalaciones. El Supervisor de Env*os y Recepci*n reporta al Gerente S*nior de Adquisiciones. Este Supervisor tendr* reportes directos.

Responsabilidades:
* Responsable de las acciones del personal de Env*os y Recepci*n (S&R) y supervisa la mayor*a de las operaciones diarias del grupo.
* Mantiene los registros y documentos necesarios de las operaciones de S&R.
* Lidera y dirige a los empleados de S&R seg*n las necesidades del negocio, utilizando tarjetas de puntuaci*n actualizadas y el trabajo est*ndar.
* Responsable de trabajar en estrecha colaboraci*n con el Comprador/Planificador para las necesidades de materiales de la planta.
* Realiza adiciones al cronograma de S&R, agiliza las entregas cuando sea necesario, revisa los requisitos especiales y completa el Kanban seg*n sea necesario.
* Asigna personal para documentar la emisi*n de materiales, piezas, unidades y consumibles seg*n los procedimientos establecidos.
* Capaz de trabajar en estrecha colaboraci*n con el liderazgo de la planta en relaci*n con los objetivos estrat*gicos del equipo de S&R.
* Colabora estrechamente con los l*deres de equipo para garantizar que el Visual sea correcto y est* actualizado.
* Responsable de los manipuladores de materiales que extraen las tarjetas Kanban, el Inventario Gestionado por el Proveedor (VMI) y las necesidades de comunicaci*n con el Comprador/Planificador, producci*n y planificaci*n.
* Apoya los recuentos c*clicos para los proveedores de VMI que verifican el stock. * Necesidad de poder almacenar las piezas entrantes en la ubicaci*n correcta.
* Mantener y respaldar la precisi*n del inventario mediante conteos c*clicos y auditor*as.
* Administrar el tablero SQDIP e informar las m*tricas de S&R.
* Supervisar, mantener y procesar de manera oportuna las recepciones de material en el almac*n y las emisiones a las *rdenes de trabajo.
* Supervisa y mantiene el programa de vida *til.
* Colabora con el departamento de ingenier*a de calidad para resolver las interrupciones de la l*nea.
* Identifica, controla y documenta los materiales no conformes seg*n los procedimientos de calidad establecidos.
* Garantiza el etiquetado y la identificaci*n adecuados de todas las piezas y componentes seg*n los procedimientos de calidad establecidos.
* Colabora estrechamente con el departamento de Cumplimiento en la aprobaci*n y el seguimiento de los materiales entrantes y las gu*as a*reas.
* Contribuye al desarrollo de procesos y procedimientos.
* Capaz y dispuesto a cumplir con las pol*ticas de un lugar de trabajo libre de drogas y aprobar todas las pruebas de detecci*n de drogas y alcohol.
* Se asegura de que todos los empleados, tanto actuales como nuevos, reciban capacitaci*n sobre todos los procedimientos y procesos necesarios para completar sus tareas de forma segura y eficiente.
* Act*a con criterio independiente y discreci*n en asuntos importantes.
* Horarios regulares y variables, y horas adicionales seg*n sea necesario.
* Mantiene el almac*n y el almac*n en un estado seguro, limpio y ordenado en todo momento.
* Mantiene el orden y el almacenamiento adecuado de todo el material de la aeronave. * Fomenta la autoconfianza y la autoestima de los dem*s.
* Otras responsabilidades seg*n se asignen.
* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Es posible que deba trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.

Educaci*n y experiencia:
* Ciudadano estadounidense
* Licenciatura obligatoria
* M*s de 3 a*os de experiencia relacionada
* Conocimientos de la FAA

Habilidades y conocimientos:
* S*lida experiencia en supervisi*n operativa
* S*lida comprensi*n y experiencia en entornos Kanban
* Capacidad para realizar m*ltiples tareas y abordar diversos requisitos en un entorno de alta presi*n
* Capacidad para usar el criterio para identificar y resolver problemas t*cnicos y operativos diarios
* Excel, Word, Access, MS Project
* Capacidad demostrada para establecer y mantener buenas relaciones laborales
* Resuelve problemas complejos y utiliza el criterio basado en el an*lisis de m*ltiples fuentes de informaci*n
* Excelentes habilidades interpersonales y de comunicaci*n (escritas y verbales), con capacidad para completar las tareas
* Planificaci*n/organizaci*n: prioriza y planifica las actividades laborales; utiliza el tiempo eficientemente; es capaz de realizar m*ltiples tareas y cambiar las prioridades seg*n las demandas del cliente.
* Experiencia en Lean Manufacturing y su aplicaci*n en operaciones
* Fuerte liderazgo y habilidades interpersonales efectivas
* Seguridad: cumple con los procedimientos de seguridad; Determina las medidas apropiadas m*s all* de las directrices; Informa sobre condiciones potencialmente inseguras; Utiliza el equipo y los materiales correctamente.
* Capacidad para leer e interpretar documentos como hojas de datos de seguridad (MSDS), normas de seguridad, instrucciones de operaci*n y calidad, y manuales de procedimientos. Capacidad para redactar informes y correspondencia rutinaria.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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